محمود اعتضادی

رایانه - موسیقی - روانشناسی
 
مقایسه سریع و آسان محتوای دو فایل Word با یکدیگر
ساعت ٧:۱۸ ‎ق.ظ روز شنبه ٢٦ شهریور ۱۳٩٠ : توسط : محمود اعتضادی جمع

فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و می‏خواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوت‏هایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوت‏های نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می‏شود.

جالب است بدانید در نسخه‏های 2007 و 2010 نرم‏افزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. برای این کار:

ابتدا نرم‏افزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا نمایید.

اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید.

حال در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید.

با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه نظیر آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را می‏توانید صورت دهید.

در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام می‏گیرد و نتیجه ظاهر می‏شود.

شما می‏توانید این فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره نمایید.